📋 慧标AI标书引擎使用教程

从注册到中标,全流程AI辅助投标指南
🤖 AI智能生成 ⚡ 10分钟出初稿 🔒 本地运行安全 🏗️ 建筑行业专注

📑 教程目录

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功能总览

慧标AI涵盖21个功能模块,核心流程如下:

📄 上传招标文件 → 🔍 AI智能解析 → 📑 生成大纲目录 → ✍️ AI撰写正文 → 📥 导出Word标书
🔍

AI招标解析

自动提取评分标准、废标条款、资质要求等15项关键信息

✍️

技术方案生成

AI自动生成对标评分点的标书大纲与正文,10分钟出初稿

💰

商务标辅助

报价分析、资质业绩自动匹配、商务标编制

⚠️

废标项预检

逐项核对实质性要求,提前识别废标风险

🔎

标书查重

四维查重(元数据/目录/正文/图片),规避串标风险

📡

情报雷达

关键词搜索全国招标公告,发现投标机会

📚

知识库管理

企业资质、业绩案例、模板统一管理,AI自动引用

💰

钱包充值

微信扫码充值,Token按量计费,余额实时显示

✅ 产品特色:纯本地运行,所有数据保存在本地SQLite数据库,不上传云端。仅AI调用时传输文本片段(HTTPS加密),涉密项目安全合规。
1
注册与登录
1

启动软件

双击桌面图标打开慧标AI,进入登录/注册界面

2

注册账号

输入手机号和密码,新用户自动注册。可选填邀请码享受分销返佣

登录界面
慧标AI智能标书引擎
手机号
密码
邀请码(选填)
登录/注册
3

进入主界面

登录成功后进入软件主界面,左侧为功能菜单,右侧为工作区

2
充值

AI生成功能按Token计费,首次使用需充值。

1

进入钱包

左侧菜单点击 系统设置 → 钱包

2

选择套餐

根据需求选择充值金额:

🌱

体验包 · ¥10

适合首次体验,约可生成1-2份技术方案

📊

标准包 · ¥30

适合常规投标,性价比最高

🚀

畅享包 · ¥50

适合频繁投标企业

👑

尊享包 · ¥100

大额充值,适合团队使用

3

扫码支付

点击套餐后自动生成微信支付二维码,微信扫码完成支付,余额实时到账

✅ 支付成功后余额立即到账,可在钱包页面查看充值记录和消费明细
3
AI招标文件解析

上传招标文件后,AI自动提取15项关键信息,为后续方案生成打基础。

1

进入技术方案

左侧菜单点击 智案工坊 → 技术方案

2

上传招标文件

支持 PDF / DOCX 格式。点击上传区域选择文件,系统自动解析文档结构

上传招标文件
📄
点击选择或拖拽招标文件到此处
支持 PDF / DOCX 格式
3

查看AI解析结果

等待AI解析完成,系统自动提取:

📊

评分标准

技术分/商务分占比、各项评分细则

⚠️

废标条款

实质性要求、否决条款、红线事项

📋

资质要求

企业资质、人员资格、业绩要求

📅

时间节点

投标截止、开标时间、工期要求

⚠️ 重要:AI解析完成后务必仔细核对解析结果,确认无遗漏或错误后再进入下一步。解析结果将直接影响生成的标书质量。
4
技术方案生成

核心功能:AI根据招标文件自动生成对标评分点的技术方案。

1

生成目录大纲

AI根据评分标准自动生成标书大纲,对标每个评分项。可以手动调整章节顺序、添加/删除章节

标书大纲(可编辑)
📑第一章 编制依据与工程概况评分项: 5分
📑第二章 施工部署与总体方案评分项: 10分
📑第三章 主要施工方法与技术措施评分项: 15分
📑第四章 质量保证措施评分项: 8分
📑第五章 安全文明施工评分项: 10分
2

全局事实设定

填写项目背景、公司信息、资质业绩等基础数据,AI生成时会自动引用

💡 在 知识库管理 中提前录入公司资质、业绩案例,AI会自动匹配引用,减少手动填写
3

AI生成正文

点击"开始生成",系统按目录小节并发生成。10万字级内容约10分钟完成

📋 确认大纲 → 📝 填写事实 → 🤖 AI生成 → ✏️ 人工审核
4

审核修改

AI生成的内容需要人工审核。重点检查:数据准确性、方案可行性、行业术语使用、评分点覆盖

⚠️ AI生成 ≠ 最终标书。必须人工审核修改,确保数据真实、方案可行、符合项目实际情况。
5
导出Word标书
1

点击导出

确认内容无误后,点击页面右上角的 导出Word 按钮

2

选择保存位置

选择文件保存路径,建议保存到桌面方便查找

3

后续处理

导出的Word文件可继续用WPS/Office编辑、排版、添加页眉页脚。建议配合慧标PDF工具箱完成最终排版

6
废标项预检

提交投标前,AI逐项核对招标文件实质性要求,提前发现废标风险。

1

进入废标检查

左侧菜单点击 废标项检查

2

上传文件

同时上传标书文件和招标文件(必须两个都上传)

废标检查
📁 上传标书文件
📄
点击上传标书
📁 上传招标文件
📄
点击上传招标文件
3

查看检查结果

AI逐项核对后,生成风险清单。按红/黄/绿三级标注风险等级:

🔴

高风险(废标)

不满足将直接废标,必须修改

🟡

中风险(扣分)

可能导致评分降低,建议修改

🟢

低风险(提醒)

已满足要求,无需处理

✅ 最佳实践:每次提交标书前必做废标预检,尤其注意高风险项。花5分钟检查,避免几十万的投标白忙。
7
标书查重

多份投标文件四维查重,规避串标风险。

1

进入查重

左侧菜单点击 天眼查重

2

上传投标文件

同时上传多份投标文件(支持批量选择),可选上传招标文件(引用内容不算重复)

3

查看查重结果

系统从四个维度分析:

📊

元数据查重

文档属性、作者、创建时间等是否相同

📑

目录查重

章节结构是否雷同

📝

正文查重

文字内容重复率分析

🖼️

图片查重

插入图片是否相同

⚠️ 串标风险:如果两份投标文件正文重复率超过30%,很可能被认定为串标。务必确保各投标人文件独立编写。
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情报雷达

关键词搜索全国招标公告,主动发现投标机会。

1

进入情报雷达

左侧菜单点击 情报雷达

2

输入关键词搜索

输入项目类型和地区关键词,如"市政管网 天水"、"老旧小区改造 甘肃"

情报雷达
市政管网 天水
搜索
📋天水市秦州区市政管网改造工程预算: 580万
📋天水市麦积区雨污分流管网项目预算: 1200万
📋天水经济技术开发区管网扩建预算: 350万
3

跟进投标机会

查看项目详情:招标人、预算、截止日期。根据截止日期安排投标计划

9
知识库管理

提前录入企业信息,AI生成标书时自动引用。

1

录入企业资质

在知识库中录入:营业执照、资质证书、安全生产许可证等。AI生成时会自动匹配引用

2

录入业绩案例

录入已完工的类似项目案例:项目名称、规模、工期、业主等信息

3

管理标书模板

上传常用模板,后续生成时可快速套用

✅ 效率翻倍:知识库录入一次,后续每次生成标书AI都会自动引用。企业资质和业绩案例越完整,AI匹配越精准。
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实战投标场景

🏗️ 场景一:EPC总承包投标

流程:上传招标文件 → AI解析评分标准 → 生成技术方案(含设计/采购/施工)→ 废标预检 → 导出Word → 人工审核修改 → 提交
用时:AI生成10分钟 + 人工审核1-2小时 = 总计约2小时出初稿
注意:EPC标书需覆盖设计、采购、施工全链条,AI生成后务必补充设计深度和采购计划

🏠 场景二:施工总承包投标

流程:上传招标文件 → AI解析 → 生成技术方案(施工组织设计)→ 查重检查 → 废标预检 → 导出
用时:约2-3小时
注意:施工方案需结合现场踏勘情况,AI提供框架,具体施工方法需项目经理调整

🔍 场景三:投标机会挖掘

流程:情报雷达搜索关键词 → 筛选匹配项目 → 评估投标价值 → 下载招标文件 → 启动标书生成
技巧:每天花10分钟用情报雷达搜索,主动发现机会比被动等通知效率高10倍

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常见问题(FAQ)

❓ 为什么生成时提示"余额不足"?

AI生成会消耗Token,余额低于10元会有提醒。请到系统设置→钱包充值后重试。不同套餐充值金额不同,选择适合的即可。

❓ 标书数据安全吗?

产品纯本地运行,所有数据保存在本地SQLite数据库,不上传云端。仅AI调用时传输文本片段(HTTPS加密),涉密项目安全合规。

❓ 支持哪些文件格式?

招标文件支持PDF / DOCX格式,导出支持Word格式。建议招标文件尽量用PDF格式上传,解析效果更好。

❓ 忘记密码怎么办?

当前版本暂不支持自助找回密码,请联系管理员处理。联系方式见官网。

❓ 如何邀请好友获得佣金?

在系统设置→推广页面获取个人推广码,好友注册时填写邀请码,其充值后您可获得对应比例佣金(最高10%)。

❓ AI生成的标书能直接用吗?

不能直接用。AI生成的是高质量初稿,必须经过人工审核修改,确保数据真实、方案可行、符合项目实际情况。AI是效率工具,不是替代工具。

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